Ofis Asistanı

İzmir'de hukuk ve gayrimenkul alanında çalışan ofisimizde görevlendirilmek üzere, iletişim becerileri güçlü, dikkatli ve düzenli çalışabilecek bir ofis asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler:

1. En az lise mezunu, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
2. Ofis içi telefon ve e-posta trafiğini yönetebilecek,
3. Randevu ve dosya takibi konularında titiz,
4. MS Office programlarına hakim,
5. Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek,
6. Takım çalışmasına yatkın, iletişimi kuvvetli,
7. Sosyal medya süreçleri ile ilgili bilgi sahibi,
8. Daha önce müşteri arama/satış departmanlarında çalışmış ve soğuk arama deneyimi bulunan adaylar tercih sebebidir.

İş Tanımı:

1. Gelen telefonların yanıtlanması ve yönlendirilmesi,
2. Randevuların organize edilmesi ve takibi,
3. Evrak düzeni ve dosyalama işlemlerinin yapılması,
4. Soğuk aramalar ile müşteri portföyünün geliştirilmesi,
5. Müvekkillerle iletişimin sağlanması,
6. Gerekli durumlarda bilgilendirme ve ilk temasların gerçekleştirilmesi,
7. Sosyal medya süreçlerimim yönetiminin gerçekleştirilmesi.

Çalışma Saatleri:

Hafta içi 09:00 – 18:00