Yönetici Sekreteri

Yönetici Sekreter / Asistan

Avcılar'da bulunan firmamızda görevlendirilmek üzere Yönetici Sekreteri / Asistan arıyoruz.

İş Tanımı

Ofise gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek

Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek

Günlük ofis düzeninin sağlanmasına destek olmak

Yöneticinin iş akışını organize etmek ve asistanlık desteği vermek

Evrak, dosyalama ve ofis süreçlerini yürütmek

Ofis ekipmanlarını etkin şekilde kullanmak

Toplantı ve randevu organizasyonlarını takip etmek

Yöneticinin iş süreçlerine destek olmak ve gerekli koordinasyonu sağlamak

Raporlama ve iş takip süreçlerini yürütmek

Aranan Nitelikler

1.  Benzer pozisyonlarda deneyim sahibi
2.  İş takibi ve raporlama konusunda dikkatli
3.  Yöneticinin iş süreçlerine destek verebilecek
4.  İletişim becerileri güçlü, güler yüzlü ve çözüm odaklı
5.  MS Office programlarını ve ofis ekipmanlarını kullanabilen
6.  Takım çalışmasına yatkın
7.  Farklı görev alanlarında çalışabilen ve öğrenmeye açık
8.  Sorumluluk sahibi ve uzun süreli çalışmayı hedefleyen
9.  Organizasyon ve planlama becerileri gelişmiş