Büyüyen ekibimize katılacak, enerjik, iletişimi güçlü ve çocuklara/ailelere karşı sıcak bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda merkezimizin yüzü olacak, veli iletişimini yönetecek ve randevu süreçlerini koordine edeceksiniz.
| 📋 GÖREV VE SORUMLULUKLAR |
• WhatsApp ve telefon üzerinden randevu alımı, onayı ve hatırlatma süreçlerini yönetmek
• Gelen veya arayan velilere merkezimizin hizmetlerini doğru ve sıcak bir şekilde tanıtmak
• Yeni kayıtları sisteme eklemek ve müşteri bilgilerini güncel tutmak
• Sekreterya ve resepsiyon alanının düzenini, temizliğini ve profesyonelliğini sağlamak
• Uzmanlar ile veliler arasında koordinasyonu sağlamak, randevu çakışmalarını önlemek
• Kurumsal ve doktor iş birliği süreçlerinde ilk temas noktası olarak görev almak
• Sosyal medya mesajlarına (Instagram DM) destek olmak
| ✅ ARANAN NİTELİKLER |
• Üniversite mezunu veya son sınıf öğrencisi
• Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerisi; sıcak ve güven verici bir ses tonu
• Çocuklara ve ailelere karşı empatik, sabırlı ve güler yüzlü yaklaşım
• WhatsApp iş hattı ve temel bilgisayar programlarına hâkimiyet
• Düzenli, detay odaklı ve çok görevli çalışabilme yeteneği
• Takım çalışmasına yatkın, öğrenmeye açık ve proaktif kişilik